Administratorem strony internetowej https://www.dwimotion.pl, kanału na YouTube https://www.youtube.com/@dwimotion oraz kont na portalach Facebook https://www.facebook.com/dwimotion, X https://x.com/DWIMotion, TikTok https://www.tiktok.com/@dwimotion, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/dwi-motion-sp-z-o-o i Instagram https://www.instagram.com/dwimotion oraz administratorem danych osobowych jest DWI MOTION Sp. z o. o. z siedzibą w Toruniu, ul. Bukowa 27 lokal 23, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0001031297, NIP: 8792747195, wysokość kapitału zakładowego 100.000 PLN (dalej: “Administrator”).
Wszelkie zgłoszenia czy żądania dotyczące danych osobowych można zgłaszać poprzez wiadomości e-mail na adres: biuro@dwimotion.pl.
§ 1
Definicje
Strona – odnosi się zarówno do strony internetowej strony internetowej https://www.dwimotion.pl/, jak i kanału na YouTube https://www.youtube.com/@dwimotion oraz kont na portalach Facebook https://www.facebook.com/dwimotion, X https://x.com/DWIMotion, TikTok https://www.tiktok.com/@dwimotion, LinkedIn https://www.linkedin.com/company/dwi-motion-sp-z-o-o i Instagram https://www.instagram.com/dwimotion
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (t.j. Dz. Urz. UE.L 2016 nr 119, str. 1)
Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca ze Strony.
§ 2
Przetwarzanie danych osobowych
Administrator przetwarza następujące dane osobowe w ramach poszczególnych pól działalności:
Kontakt
- Przesyłając e-mail do Administratora na adres biuro@dwimotion.pl (lub inny adres w domenie dwimotion.pl) lub korzystając z formularza kontaktowego na Stronie, Użytkownik ujawnia swój adres e-mail, może też w treści wiadomości podać inne dane osobowe.
- Kontaktując się z Administratorem telefonicznie, Użytkownik ujawnia swój numer telefonu, może również podać inne dane osobowe.
- Kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn, X lub innego medium społecznościowego (wysyłając wiadomość prywatną lub zamieszczając komentarz lub opinię), Użytkownik ujawnia swoje imię i nazwisko lub nazwę użytkownika, stanowiących nazwę konta Użytkownika na portalu Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, LinkedIn, X lub innym medium.
- Podanie danych przez Użytkownika jest dobrowolne, ale w zakresie e-maila lub telefonu lub imienia i nazwiska bądź nazwy konta Użytkownika (w zależności od wybranej przez Użytkownika formy kontaktu) niezbędne do skontaktowania się z Administratorem.
- Dane przetwarzane są:
a) w celu kontaktu z Użytkownikiem, w związku z uzasadnionym interesem Administratora polegającym na nawiązywaniu kontaktu z Użytkownikami, odpowiadaniem na zainicjowany przez Użytkowników kontakt, w tym pytania i opinie oraz wchodzeniu w interakcje z Użytkownikami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
b) jeżeli w ramach kontaktu Użytkownik dobrowolnie wskaże inne dane osobowe niż niezbędne do kontaktu, przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
c) po nawiązaniu kontaktu przez czas nieokreślony wynikający z archiwizacji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, na wypadek potrzeby wykazania przebiegu i treści kontaktu, co jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). - Dane Użytkownika będą przetwarzane do czasu zakończenia komunikacji z Adninistratorem, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy przebieg komunikacji uzasadnia jej archiwizację w celu wykazania treści tej komunikacji w przyszłości. Termin archiwizacji zależy od charakteru komunikacji i może być zmienny – punktem odniesienia jest w szczególności okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Zawarcie i wykonywanie umowy – współpraca, udział w odpłatnych szkoleniach i wydarzeniach
- Jeżeli w wyniku ww. form kontaktu lub w inny sposób zostanie zawarta umowa między Użytkownikiem a Administratorem, w szczególności Użytkownik zawrze z Administratorem umowę o świadczenie usług, udział w odpłatnym szkoleniu, warsztatach lub inny projekcie bądź nawiąże z Administratorem współpracę, Użytkownik podaje:
a) jeżeli jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej: imię, nazwisko, adres rozliczeniowy, dane kontaktowe (e-mail lub telefon),
b) jeżeli prowadzi działalność gospodarczą: nazwę firmy, adres siedziby, NIP, dane kontaktowe (e-mail lub telefon). - Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy (realizacji projektu, współpracy).
- Wszelkie dane przekazane w związku z zawarciem umowy przetwarzane są:
a) w celu wykonania umowy – realizacji projektu/współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
b) w celu rozliczenia umowy, w tym wystawienia oraz zaksięgowania faktury (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami ustaw o podatku dochodowym, systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o VAT),
c) w celach statystycznych i archiwizacyjno-dowodowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). - Dane osobowe przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji umowy (projektu/współpracy). Po zrealizowaniu umowy, dane będą przechowywane do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Dokumenty księgowe będą przechowywane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wskazanych okresów, dane mogą być przetwarzane w celach archiwizacyjnych lub zanonimizowane i przetwarzane w celach statystycznych.
- W przypadku umów wymagających podania szerszego zakresu danych osobowych, np. w oparciu o wymagania stawiane Administratorowi w związku z realizacją zadań publicznych lub projektów grantowych, szczegółowy obowiązek informacyjny zostanie zrealizowany odrębnie na potrzeby dalszej współpracy.
Konto Użytkownika
- Dokonując zakupu usług Administratora i korzystania z zakupionych u Administratora produktów cyfrowych, Użytkownik może założyć na Stronie https://www.dwimotion.pl Konto Użytkownika. W celu założenia Konta przez Użytkownika, Użytkownik podaje swój adres e-mail i wybraną nazwę Konta (login), a także tworzy hasło.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i prowadzenia Konta Użytkownika oraz zapisywania na Koncie Użytkownika dokonywanych zakupów. Samo dokonywanie zakupów wymaga podania dodatkowych danych osobowych – zgodnie z regulacją powyżej w części Zawarcie i wykonywanie umowy – współpraca, udział w odpłatnych szkoleniach i wydarzeniach.
- Dane są przetwarzane w celu założenia i prowadzenia Konta Użytkownika, umożliwienia realizacji dokonanych zakupów i dostępu do historii zakupów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), rozliczenia zakupów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i prowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego lub wywołanego roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także w celach archiwizacyjnych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane dotyczące korzystania z Konta Użytkownika mogą podlegać automatycznemu przetwarzaniu w celu wyświetlania dla Użytkownika na Stronie https://www.dwimotion.pl spersonalizowanych reklam i propozycji treści opartych na dotychczasowych wyborach Użytkownika. Automatyczne przetwarzanie pomaga Administratorowi również dostosować funkcjonalności Strony i Konta Użytkownika, by usprawnić korzystanie z nich przez Użytkowników. Treści spersonalizowane dostarczane są w oparciu o zgodę Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), pozostałe procesy automatyzacji odbywają się dla celów wynikających z uzasadnionych interesów Administratora oraz dla umożliwienia jak najlepszej jakości usług oferowanych przez Administratora za pośrednictwem Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane dotyczące zakupów są przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji zakupów, a następnie do zakończenia terminu przedawnienia roszczeń. Po upływie tych okresów dane mogą zostać zanonimizowane i przetwarzane w celach statystycznych. Ponadto, zgodnie z przepisami podatkowymi, Administrator ma obowiązek przechowywania dowodów zakupów przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
- Po dokonaniu zakupów, do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń, Użytkownik nie może żądać sprostowania, usunięcia lub zaprzestania przetwarzania danych dotyczących zamówień zapisanych na Koncie Użytkownika. W przypadku faktur i paragonów, do końca ustawowych okresów archiwizacji Użytkownik nie może skutecznie żądać usunięcia lub zaprzestania przetwarzania danych. Po upływie okresu przechowywania faktur i okresu przedawnienia roszczeń, Użytkownik może żądać usunięcia danych lub zaprzestania przetwarzania danych w celach archiwizacyjnych i statystycznych.
Newsletter
- W celu zapisu do Newslettera, Użytkownik podaje swój adres e-mail.
- Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usługi Newsletter.
- Adres e-mail podany przez Użytkownika na potrzeby otrzymywania Newslettera jest przetwarzany wyłącznie w celu przesyłania na niego Newslettera, aż do momentu rezygnacji przez Użytkownika z Newslettera.
- Podstawą przetwarzania adresu e-mail jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez zaznaczenie odpowiednich pól wyboru (check boxów) podczas podawania adresu e-mail.
Marketing
- Administrator może kierować do Użytkowników, którzy korzystają z jego usług, współpracują z Administratorem lub uczestniczą w organizowanych przez Administratora projektach, za pośrednictwem podanych przez Użytkowników danych kontaktowych (e-mail, telefon), komunikację marketingową – w szczególności informacje o oferowanych przez Administratora usługach, organizowanych wydarzeniach czy akcjach promocyjnych, co jest realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Niezależnie od powyższego, na podstawie art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej Administrator zobowiązany jest uzyskać zgodę Użytkownika na przesyłanie informacji handlowej i marketing bezpośredni. Administrator może poprzez posiadane dane kontaktowe Użytkownika (e-mail, telefon) skontaktować się z Użytkownikiem w celu złożenia zapytania o możliwość przesłania informacji handlowej i marketingu bezpośredniego, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Użytkownik ma prawo zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania jego danych w celach handlowych i marketingowych. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego i wysyłki informacji handlowej nie dłużej niż do otrzymania przez Administratora sprzeciwu. Po złożeniu sprzeciwu, dane osobowe mogą być przechowywane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) na potrzeby wykazania spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Pliki cookies i podobne narzędzia
- Administrator korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczek) na Stronie w celu zapewnienia prawidłowego działania Strony, w celach statystycznych oraz w celu korzystania z narzędzi analityczno-marketingowych (Google Analytics, Google Ads) i wtyczek społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube, X, LinkedIn, TikTok).
- W związku z korzystaniem z usług typu Google Analitics, dane przekazane Administratorowi mogą ulegać automatycznemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
- Korzystanie ze strony internetowej Administratora wiąże się z zapisywaniem informacji w tzw. logach serwera, które obejmują adres IP Użytkownika, datę, godzinę oraz informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym Użytkownika. Zapisane w logach dane te nie są przypisane do konkretnego Użytkownika i nie są wykorzystywane przez Administratora w celu identyfikacji Użytkownika. Logi mogą być wykorzystywane do tworzenia statystyk odwiedzin Strony. Dostęp do logów mają wyłącznie osoby upoważnione do administrowania serwerem.
- Przetwarzanie danych w celach analitycznych i statystycznych odbywa się w ramach realizacji uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), tj. prowadzeniu analizy aktywności i preferencji Użytkownika w celu poprawy funkcjonalności strony internetowej.
- Administrator korzysta również z cookies podmiotów trzecich (w szczególności Google i Meta) służących do monitorowania sposobów przeglądania Strony przez Użytkowników i ewentualnym kierowaniu reklam spersonalizowanych pod kątem działań Użytkownika. Informacje zbierane za pomocą cookies są anonimowe, w tym sensie, że Administrator nie zidentyfikuje za ich pomocą konkretnego Użytkownika. Jednak podmioty trzecie (w szczególności administratorzy Google – za pośrednictwem Youtube, Google Ads, Google Analytics, administratorzy Meta – za pośrednictwem Facebook, Instagram oraz administratorzy X, LinkedIn i TikTok) mogą wykorzystywać zgromadzone dane do własnych celów, w szczególności marketingowych. Przetwarzanie danych przez strony i serwisy zewnętrzne, w tym media społecznościowe odbywa się na zasadach przez nie określonych.
- Podstawą przetwarzania cookies jest zgoda udzielona przez Użytkownika na korzystanie z cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). W przypadku cookies podmiotów trzecich, zgoda ta jest zbierana od Użytkowników przez te podmioty – Administrator nie ma wpływu na fakt stosowania, zakres i rodzaj tych plików cookies.
- Użytkownik może z poziomu swojej przeglądarki zarządzać plikami cookies, a także całkowicie je zablokować.
- Strona może zawierać odnośniki do innych stron, w tym serwisów społecznościowych (np. Facebook, Instagram, X, YouTube, TikTok, LinkedIn) i stron podmiotów współpracujących z Administratorem. Jeżeli Użytkownik jest zalogowany w danym serwisie społecznościowym, serwis ten otrzyma informację o aktywności Użytkownika. Przetwarzanie danych przez strony i serwisy zewnętrzne, w tym media społecznościowe odbywa się na zasadach przez nie określonych.
Projekty, akcje, wydarzenia
- W celu wzięcia udziału w jakimkolwiek projekcie, akcji lub wydarzeniu nie opisanym powyżej organizowanym przez Administratora, Użytkownik podaje dane wskazane każdorazowo w regulaminie danego projektu.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w projekcie. Przetwarzanie danych odbywa się w celach każdorazowo uzasadnionych rodzajem i warunkami projektu, w szczególności na podstawie zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach realizacji i rozliczenia ewentualnych umów oraz w celach archiwizacyjno-dowodowych (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).
§ 3
Odbiorcy danych
- Dane przetwarzane są wyłącznie przez osoby upoważnione i odpowiednio przeszkolone. Administrator dochowuje należytej staranności w celu zapewnienia poufności danych i ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych.
- Dane mogą być przekazywane osobom trzecim (podmiotom, z których usług korzysta Administrator). Są to w szczególności podmioty będące administratorami Strony i skrzynki pocztowej, na których przechowywane są dane, podmioty księgowe, informatycy obsługujący Stronę, produkty cyfrowe oraz inne dane informatyczne Administratora oraz upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, a także sądy i uprawnione organy państwowe.
- Dane Użytkowników mogą być przekazywane poza granice Polski i Unii Europejskiej – jeżeli siedziba podmiotu świadczącego usługi na rzecz Administratora znajduje się za granicą. W takim przypadku Administrator dołoży należytej staranności w celu odpowiedniego zabezpieczenia danych Użytkowników, w szczególności poprzez zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami RODO.
§ 4
Uprawnienia Użytkownika w związku z przetwarzaniem danych
- Użytkownikowi, z zastrzeżeniem postanowień poprzedzających oraz przepisów prawa, przysługują następujące uprawnienia w związku z przetwarzaniem jego danych:
a) prawo do wyrażenia i odwołania zgody na przetwarzanie danych,
b) prawo do sprostowania lub usunięcia danych,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
d) prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych,
e) prawo do przenoszenia danych
f) prawo do uzyskania dostępu do przetwarzanych danych (informacji o przetwarzanych danych),
g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, ePUAP: /UODO/SkrytkaESP). - Dane są przechowywane przez Administratora do czasu cofnięcia lub ograniczenia zgody przez Użytkownika, bądź wniesienia sprzeciwu. W przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu Administratora, dane są przechowywane przez okres istnienia tego interesu.